Gencoan
Software de bienestar animal con expediente unico
SOFTWARE INSTITUCIONAL DE COORDINACION

Software de bienestar animal con expediente unico y coordinacion operativa

GenCoan conecta ayuntamientos, protectoras, veterinarios y red colaboradora en un mismo sistema. No es un CRM aislado ni un tablon de anuncios: es la capa operativa que falta entre el aviso y la resolucion.

MAS ALLA DEL AVISO INICIAL

Como se organiza la historia del animal

FASE 01

Entradas multiples

El sistema no recibe solo avisos ciudadanos. Tambien consolida incidencias formales, partes de perdida, avistamientos, eventos clinicos y cambios territoriales.

FASE 02

Expediente unico

Todo se conecta al mismo animal con el microchip como identificador duro y matching asistido cuando no hay identificacion inequivoca.

FASE 03

Red operativa

Protectoras, refugios, casas de acogida, veterinarios, voluntariado y guardias trabajan sobre el mismo contexto operativo.

FASE 04

Vida completa

El expediente acompana al animal desde la incidencia hasta la evolucion clinica, acogida, adopcion, retorno o seguimiento territorial.

El problema no es solo encontrar al animal.

Es no perderlo dentro del propio sistema.

En demasiados casos, un animal pasa por llamadas, mensajes, hojas de calculo y herramientas inconexas antes de recibir la ayuda que necesita.

Eso retrasa decisiones, duplica esfuerzos y deja a las personas que intervienen trabajando con versiones parciales de la misma historia.

GenCoan ordena ese recorrido en un unico hilo: el del propio animal. Cada aviso, traslado, revision, acogida, adopcion o retorno queda conectado al mismo caso.

No se limita al aviso inicial.

GenCoan reune en un solo flujo la entrada del caso, la vida clinica y operativa del animal, la red que lo atiende y la trazabilidad de todo lo ocurrido.

Incidencias formales
Expediente unico del animal
Eventos clinicos y administrativos
Perdidas, avistamientos y matching
Red territorial y nodos
Guardias y turnos 24/7
Colonias felinas y CER
Acogidas temporales
Adopciones y seguimiento postadopcion
Voluntariado y tareas
Inventario y recursos
Auditoria y trazabilidad

0

Avisos recibidos

0

Animales encontrados

0

Perdidos reportados

0

Casos cerrados

1

Nodos adscritos

Lo que cambia cuando el animal si esta en el centro

Menos

tiempo perdido reconstruyendo que ha pasado

Menos

decisiones tomadas con informacion incompleta

Menos

cambios de mano sin contexto del caso

Mas

continuidad en el seguimiento del animal

Mas

coordinacion real entre quienes intervienen

Mas

trazabilidad desde el aviso hasta la resolucion

Capacidades para acompanar toda la vida operativa del animal

Todo lo que afecta al animal termina conectado al mismo expediente.

Gestion de incidencias

Alta del aviso, clasificacion, derivacion y cierre.

Expediente del animal

Identificacion, historial clinico, fotografias y evolucion del caso.

Red territorial

Protectoras, refugios, casas de acogida y veterinarios colaboran con el mismo contexto.

Guardias 24/7

Turnos, escalados y alertas para atencion continua.

Seguimiento y reporting

Indicadores de actividad, tiempos de respuesta y trazabilidad.

Auditoria y trazabilidad

Cada cambio queda registrado con su contexto y responsable.

Adopciones y acogidas

Seguimiento antes, durante y despues del cambio de custodia.

Servicios veterinarios

Tratamientos, vacunaciones, esterilizacion y revisiones conectadas al expediente.

Voluntariado organizado

Tareas, horas y coordinacion con contexto compartido.

Eventos y automatizaciones

Reglas que reaccionan a cambios: avisos, tareas, vencimientos y estados.

Modo sin cobertura

Registro desde el movil sin conexion, pensado para zonas rurales.

Integraciones

Lectores de microchip, registros y canales de comunicacion.

No gira alrededor de un solo flujo.

Gira alrededor del animal. GenCoan sostiene la continuidad del expediente cuando el animal pasa por distintos modulos, equipos y etapas.

El animal no pertenece a un modulo

GenCoan trata al animal como infraestructura comun y conecta todo lo que le ocurre en un mismo expediente.

No rompe el caso en piezas aisladas

El aviso, la atencion veterinaria, la acogida, la adopcion o el retorno comparten el mismo contexto.

No depende de memoria informal

La informacion importante queda en el sistema, accesible para quien deba actuar.

No pierde de vista a quien hay que cuidar

Organiza equipos y procesos para que cada animal reciba una respuesta mejor y mas rapida.

Preguntas frecuentes

Solo sirve para avisos ciudadanos?

No. Tambien consolida incidencias formales, eventos clinicos, partes de perdida, avistamientos, acogidas, adopciones y retornos.

Que hace que el animal sea la entidad central?

Que el expediente no pertenece a un modulo concreto. Todo lo que le ocurre al animal se agrega en la misma historia.

Que pasa si el animal pasa por varias manos?

El expediente acompana al animal. Traslados, atencion veterinaria, acogida, adopcion o seguimiento quedan conectados al mismo caso.

Solo trabaja con animales con microchip?

No. El microchip es la identificacion inequivoca cuando existe, pero el sistema tambien trabaja con matching asistido.

Protectoras y veterinarios pueden participar?

Si. Cada actor accede a la parte del caso que necesita segun su rol y su relacion con el animal.

Solicita informacion

Cuentanos que necesitas y nos pondremos en contacto contigo.