Un solo expediente para todo lo que le pasa al animal a lo largo de su vida
Del aviso inicial a la recogida, atencion veterinaria, acogida, adopcion o seguimiento territorial: todo conectado en la misma ficha. El valor no esta en registrar modulos, sino en mantener la continuidad del animal.
CICLO COMPLETO
Cada etapa del animal conectada al mismo expediente
FASE 01
Aviso ciudadano
El aviso entra por formulario publico, llamada, WhatsApp o policia. Se crea la incidencia y arranca el expediente.
FASE 02
Recogida e ingreso
El animal se recoge, se identifica (microchip si existe) y se vincula al expediente. Fotos, ubicacion, estado.
FASE 03
Atencion veterinaria
Revisiones, vacunas, tratamientos, cirugias. Todo queda en el historial clinico del mismo expediente.
FASE 04
Adopcion o acogida
El animal pasa a acogida o adopcion. El expediente acompana al animal, no se queda en el refugio.
El animal no pertenece a un modulo.
Pertenece a su propia historia.
En la mayoria de sistemas, el animal se fragmenta: una ficha en incidencias, otra en clinica, otra en adopciones. Cuando cambia de mano, se pierde contexto.
En GenCoan, el expediente es la unidad de trazabilidad. Todo lo que le ocurre al animal se agrega en la misma ficha: desde el primer aviso hasta la ultima revision postadopcion.
Eso significa que cualquier actor que toque ese animal — protectora, veterinario, acogedor, coordinador municipal — ve la misma historia completa.
Que incluye el expediente
Toda la informacion relevante del animal reunida en un solo lugar, accesible para quien deba actuar.
0
Avisos recibidos
0
Animales encontrados
0
Perdidos reportados
0
Casos cerrados
1
Nodos adscritos
Lo que cambia con un expediente unico de verdad
informacion fragmentada entre fichas y modulos
contexto perdido en cada cambio de mano
tiempo reconstruyendo la historia del animal
continuidad en el seguimiento del caso
visibilidad para todos los actores que intervienen
trazabilidad demostrable ante cualquier auditoria
Todo lo que el expediente conecta en un solo lugar
Cada evento, cada actor, cada decision queda vinculada al mismo animal.
Identificacion del animal
Microchip, especie, raza, edad, peso, senales particulares y fotos de referencia.
Historial clinico
Revisiones, vacunas, tratamientos, cirugias y eventos veterinarios con fecha y responsable.
Incidencia de origen
El aviso que genero el caso queda vinculado al expediente como punto de partida.
Timeline inmutable
Cada accion registrada con timestamp, actor y hash encadenado SHA-256.
Transferencias entre nodos
Cuando el animal cambia de mano, el expediente lo acompana con todo su contexto.
Fotos y documentos
Imagenes del animal en cada etapa, documentos firmados y adjuntos relevantes.
Acogidas temporales
Registro de acogidas con fechas, acogedor y condiciones del periodo.
Adopciones
Solicitud, evaluacion, contrato, firma y seguimiento postadopcion.
Retorno o reincidencia
Si el animal vuelve al sistema, el expediente se reabre con todo su historial intacto.
Notas internas
Observaciones del equipo con trazabilidad de autor y fecha.
Auditoria completa
Hash encadenado, inmutable y demostrable para cada cambio en el expediente.
Contexto compartido
Todos los actores que tocan al animal ven la misma historia, sin duplicar.
El centro es el animal, no el tramite
GenCoan trata al animal como entidad central. Todo gira alrededor de su expediente, no de modulos aislados.
Un expediente, no muchas fichas
El animal tiene una unica historia. No se fragmenta entre incidencias, clinica, adopciones o acogidas.
El contexto viaja con el animal
Cuando el animal cambia de nodo, de fase o de responsable, el expediente lo acompana con todo su historial.
Trazabilidad demostrable
Cada evento queda registrado con hash encadenado SHA-256. Inmutable, auditable, verificable.
Sin empezar de cero
Si el animal vuelve al sistema, el expediente se reabre con todo su historial. Nadie pierde tiempo reconstruyendo.
Preguntas frecuentes
Que diferencia hay entre un expediente y una ficha de animal?
Una ficha suele pertenecer a un modulo. El expediente de GenCoan es la entidad central: todo lo que le ocurre al animal se agrega en la misma historia, sin importar el modulo.
Que pasa si el animal no tiene microchip?
El microchip es la identificacion inequivoca cuando existe, pero el sistema tambien trabaja con matching asistido basado en especie, raza, color, ubicacion y fotos.
Quien puede ver el expediente completo?
Cada actor ve la parte del expediente que necesita segun su rol y su relacion con el animal. Un veterinario ve el historial clinico, un acogedor ve las condiciones relevantes.
Se puede reabrir un expediente cerrado?
Si. Si el animal vuelve al sistema (retorno, reincidencia, nuevo aviso), el expediente se reabre con todo su historial intacto.
Como se garantiza la trazabilidad?
Cada evento se registra con timestamp, actor responsable y hash encadenado SHA-256. Es inmutable, auditable y verificable ante cualquier autoridad.
El expediente funciona entre distintos nodos?
Si. Cuando el animal pasa de una protectora a otra, de un veterinario a una casa de acogida, el expediente lo acompana con todo el contexto.
Solicita informacion sobre el expediente unico
Cuentanos que necesitas y te explicamos como funciona la trazabilidad del animal en GenCoan.